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IT-Systemprüfung

IT-Systenprüfung mit der Subvenio GmbH in Reichshof

Die GoBDs stellen erhöhte Anforderungen an die IT - gestützen Geschäftsprozesse und die Aufbewahrung der steuerlich relevanten Daten. Nicht nur die Buchführungssysteme, sondern auch die vorgelagerte kaufmännische Softare, müssen die Daten und die Dokumente, die zur Erzeugung dieser steuerlich relevanten Daten geführt haben, über die gesetztlichen Aufbewahrungsfristen vorhalten. Die IT - Systemprüfung dient u. a. zur Identifikation dieser Daten und prüft, ob der Schutz dieser Daten und der Export im Falle einer Betriebsprüfung gewährleistet ist. Dies ist eine Aufgabe der IT Systemprüfung.

Die Rechnungslegung der Vergangenheit beschränkte sich auf das Führen von Büchern und Inventaren. Heute ist sie zu einem Steuerungs- und Überwachungsinstrument für Unternehmen geworden. Die Komplexität und Integration in die Betriebsabläufe birgt Gefahren. Gefahren in der Form, dass die Einrichtung sehr oft historisch gewachsen ist. Das bedeutet, das durch das Wachstum immer neue Software implementiert wurde und der Datenaustausch zwischen den Softwareprodukten nicht immer gewährleistet ist. 

Die eingesetzten IT-Systeme unterstützen neben den Prozessen der Rechnungslegung auch vielfältige Prozesse zur Generierung entscheidungsrelevanter Informationen. Daher müssen Informationen zeitnah, verlässlich und aussagefähig den Adressaten zur Verfügung stehen, um Entscheidungen treffen und Unternehmen führen zu können. Rechnungslegung und IT-Systeme sind somit die Basis für die Steuerung und Überwachung eines Unternehmens und damit ein kritischer Erfolgsfaktor für das Unternehmen im Wettbewerb.

Die Buchführung, als Zusammenfassung der Geschäftsvorfälle eines Unternehmens, wird unter Einsatz von IT-Systemen geführt, die wiederum vielfach eng und direkt mit den operativen Systemen des Unternehmens verbunden sind. ERP-Systeme , wie bspw. SAP, Microsoft Dynamics NAV/AX , Diamant, Sage KHK etc. sind aufgrund ihrer zentralen technischen Integration wesentlicher Bestandteil der Steuerung der Geschäftsprozesse.

Die Rechnungslegung und damit der Jahresabschluss muss verlässlich und richtig sein. Überprüft werden die Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit solcher Systeme nach den Vorschriften des Handels- und Steuerrechts (§§ 238 ff. und 257 HGB sowie §§ 145 bis 147 AO) sowie der dazu ergänzend erlassenen Verlautbarungen, wie u.a. IDW PS 330 i.V.m. IDW RS FAIT 1, FAIT 2, FAIT 3, GoBS, GDPdU und ggf. §25a KWG.

Wir gehen als Unterstützung mit in die Unternehmen und prüfen für den Wirtschaftsprüfer die eingesetzte EDV. Somit besteht nicht die Gefahr, dass Sie an den zur IT-Systemprüfung angeforderten externen Wirtschaftsprüfer unter Umständen später das Mandat verlieren. Wir sind neutral und unabhängig.


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