Die Rechnungsprüfung der erste Schritt nach Erhalt der Rechnung
bietet Unternehmen die Möglichkeit, Dokumente, die unter die GoBD konforme Digitalisierung von Geschäftsunterlagen mit Belegfunktionen fallen (Rechnungen, Lohnunterlagen usw.), die weitere Bearbeitung in digitaler Form mit ergänzenden Buchungsinformationen zu vervollständigen.
Der anschließende Export dieser digitalen Unterlagen kann dann in angekoppelte DMS Systeme erfolgen. Dazu bietet das System die Möglichkeit, die bearbeitetenden Unterlagen nach DATEV Unternehmen Online zu exportieren und dort in der Lohn- und Finanzbuchhaltung zu erfassen.
Die relevantesten Features
- Mehrere Firmen in einem Account
- Berechtigungen und Freigabegrenzen pro Benutzer
- Unendliche Workflows und Stempel konfigurierbar
- 2-Monitor-Betrieb für einfaches Arbeiten
- Import von Stammdaten wie Kreditoren, KOST, etc.
- GoBD konforme Belegbearbeitung und Freigabe
- Exportschnittstellen zur Datev und Drittanbietern
- OCR-Texterkennung, automatisierte Belegverteilung
- Erzeugung und Export von Kontiervorschlägen
- Beleg- und Skontoalarm per E-Mail
- Zusatzbelege wie Lieferscheine anheftbar
Rechnungsvorerfassung
Belege die von der Buchhaltung für den Steuerberater geprüft und erfasst werden müssen, können im System hochgeladen, oder per E-Mail an eco BILLFLOW gesendet und dort verarbeitet werden. Die OCR-Erkennung für Buchungsinformationen erleichtert die Arbeit enorm und überträgt die Rechnungsinformationen direkt in die Eingabemasken der Rechnungsvorerfassung.
Neben generellen Angaben zu Rechnungen wie Datum, Betrag und Rechnungsnummer können Kreditoren, Kostenstellen und Buchungskonten zugewiesen werden und alle Daten später als Exportdatei z.B. für DATEV Unternehmen Online abgerufen und ins Rechenzentrum übertragen werden.
Weiter kann die Skonto-Funktion für Rechnungen genutzt werden. Dies ermöglicht eine Kontrolle der Zahlungszeiträume, um keine Skontozahlung mehr zu verpassen.
Alle Infos zu Features, Bestellung und Preisen von eco BILLFLOW finden Sie auf der Internetseite www.eco-BILLFLOW.de
Gerne informieren wir Sie auch vorab zu unserer digitalen Belegfreigabe und Rechnungsprüfung. Kontaktieren Sie uns per:
Wir bieten Ihnen Planung und Ausarbeitung von Workflows, Import der Stammdaten und Anlage der Mitarbeiter und deren Rechte.
Im laufenden Betrieb bieten wir Ihnen Support für einen reibungslosen Betrieb von eco Billflow und Datev Unternehmen Online.
Ihr IT-Team der Subvenio GmbH in Reichshof