DATEV Solution Partner für Rechnungswesen und Cloud im Oberbergischen und Rheinischbergischen Kreis

Datev Unternehmen OnlineVorsprung durch Digitalisierung

Jeder Unternehmer kennt das:
Am Wochenende schnell noch die Buchhaltung machen, denn der Steuerberater braucht die Belege und Kontoauszüge für die Umsatzsteuervoranmeldung.
Aber welche Rechnungen sind schon bezahlt und bis wann läuft gleich noch die Skontofrist für diese eine hohe Rechnung?? Das muss man im Onlinesystem der Bank nachsehen und die Zeit rennt.

Dann fehlt ja noch der Kassenbericht! Sind das alle Belege, oder liegen doch noch welche im Auto? Damit ist dann schon der halbe Vormittag „futsch“, denn die Unterlagen müssen ja auch alle noch beim Steuerberater vorbeigebracht werden. Die Kanzlei ist 10 km entfernt und vorher müssen bei der Bank noch die Kontoauszüge am Automaten geholt werden.

Sparen Sie Zeit und schaffen Sie Struktur in Ihrer Buchhaltung!

Mit Datev Unternehmen Online schaffen Sie sich eine digitale Buchhaltung, mit der das alles viel einfacher und zeitsparender erledigt werden kann.

Belege:

Sie können Belege fotografieren, weiterleiten oder einscannen. Damit sind sie digitalisiert und in Datev Unternehmen Online verfügbar. Die OCR Erkennung liest die für die Buchhaltung relevanten Daten wie z.B. Rechnungs-Nummer und -Betrag, oder Bankverbindungen aus und erstellt dazu sofort einen Überweisungsvorschlag für die Bank. Diesen können Sie direkt aus Datev Unternehmen Online heraus überweisen, oder einen Termin für die Zahlung anlegen. Digitalisierung der Belege und Zahlung aus einer Quelle durch eine sichere Verknüpfung mit Ihrer Hausbank.

Buchhaltung:

Wenn die Belege digitalisiert wurden, sind diese Daten sofort für die Buchhaltung im Steuerbüro greifbar und der Monatsabschluss kann erstellt werden. Alle Belege liegen sicher archiviert im Rechenzentrum und sind für beide Seiten ohne Daten- oder Zeitverlust greifbar. Sie müssen also nie wieder mit einem schweren Ordner unter dem Arm im Foyer der Kanzlei stehen und auf Ihren Sachbearbeiter warten...oder der Sachbearbeiter auf Sie!!

Kassenbuch:

Auch Kassenbücher können mit Datev Unternehmen Online ganz einfach online geführt werden. Revisionssicher und komfortable Kassenberichte können auch für Sie die neue Unternehmensrealität sein.

Bank und Kontoumsätze:

Kontostände zu allen Konten können mit einem Klick bei den Hausbanken abgerufen werden und liegen dann, wie alle Belege und aktuellen Werte, im Rechenzentrum der Datev für Sie und Ihren Steuerberater bereit. Alle Kontobewegungen werden dabei mit den Belegen im Rechenzentrum der Datev abgeglichen. Sie sparen sich also den Weg zum Kontoauszugdrucker und das mühsame Prüfen der einzelnen Buchungen.

Lohn- und Gehaltsdokumente

Datev Unternehmen Online ist auch im Bereich von Lohn- und Gehalt Ihre unterstützende Plattform für den Austausch sowie die zentrale Ablage von Dokumenten für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Die Freigabe der entsprechenden Zahlungen kann ebenfalls über das Portal abgewickelt werden.

Kostenrechnung, FiBu, Auswertungen

Über DATEV Unternehmen Online können die Steuerkanzleien den Unternehmen außerdem alle relevanten Auswertungen für die Bereiche Kostenrechnung, FiBu incl. OPOS oder Gehalt bereitstellen. Papierlos, digital und schnell.

Ihre Vorteile mit DATEV Unternehmen Online

  • Zeitersparnis, kein Papier Chaos mehr, einfache Belegsuche
  • Belege pendeln nicht mehr zwischen Kanzlei und Mandant
  • es besteht jederzeit Zugriff auf alle Unterlagen dank DATEV Cloud
  • sichere Archivierung aller Belege im zertifizierten Rechencentrum
  • Rechnungen können direkt vom Belegbild bezahlt werden
  • immer aktuelle Kontobewegungen im Blick

Jetzt mit DATEV Unternehmen Online loslegen

Als DATEV Solutionpartner unterstützen wir Sie von Anfang an bei der Digitalisierung Ihrer Buchhaltung und sind für Sie immer bei Problemen und Fragen erreichbar. Rufen Sie uns an +49 (0)2296 999 19-0, schreiben Sie uns eine E-Mail an info@subvenio.de oder nutzen Sie das Formular.

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