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Digitales Diktat und Spracherkennung

Spracherkennung mit Geräten von Phillips und GrundigAuch im klassischen Sekretariat macht die digitale Zukunft nicht halt. Während in der Vergangenheit Steno und das Bändchen die Arbeit dominiert haben, sieht man heute immer mehr digitale Diktiertgeräte mit Speicherkarten und Spracherkennungssysteme. 

Die Mobilität sowie die Integration von Internet und E-Mail in den Arbeitsablauf des Sekretariats erfordern leistungsstarke Softwarelösungen und eine angepaßte Organisation. In der heutigen Zeit ist das Diktieren mit Smartphones keine Seltenheit mehr. Die Integration mit Highspeech ermöglicht einen reibungslosen Ablauf. Wir setzen in diesem Bereich auf das Produkt „Speechmagic" von Philips und die DATEV Intergration nebst Workflow „Highspeech" von der Firma datatronic beka technologie GmbH. Als DATEV Partner für Software steht die Firma datatronic für die Integration und Pflege in der DATEV Welt.

„HighSpeech" arbeitet auf der Basis von Speechmagic, der digitalen Spracherkennung von Philips und stellt dem Anwender eine komfortable Workflow- und Administrationsoberfläche zur Verfügung. Zur Erkennung stehen SpeechMagic, neben dem individuellen Stimmprofil und dem sprecherunabhängigen Wortschatz, ein benutzerspezifisches Wortfolgemodell zur Verfügung.

In dem Lexikon (Fach- und Grundwortschatz) sind alle dem System bekannten Wörter in der Phonetik und Orthografie hinterlegt. Das System erkennt ein gesprochenes Wort an seinem Klang. Bei in Bedeutung und Schreibweise unterschiedlichen, jedoch gleichklingenden Wörtern, greift das System auf das Wortfolgemodell zurück. Bei diesem ist die Wahrscheinlichkeit hinterlegt, dass bei einem bestimmten Benutzer ein Wort auf ein anderes folgt.

In Verbindung mit der Anwaltssoftware DATEV Anwalt Pro entsteht ein Workflow, der eine komfortable Abarbeitung der Dikate in Verbindung mit den eingesetzten Vorlagen ermöglicht.

Highlights:

  • Diktate direkt zur Akte durch vorherige Auswahl des Adressaten
  • Zeitersparnis im Sekretariat bis zu 25 %
  • Verkürzung der Durchlaufzeit des Diktates bis zu 60 %

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