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DATEV DMS für Kanzleien

DATEV DMS classic pro basiert auf einem Kernsystem der Firma SAPERION AG (Berlin). Dieses Kernsystem wird von DATEV um die berufsspezifischen Anforderungen im Bereich der Oberflächen und der Schnittstellen zu den DATEV-Programmen erweitert. Das Kernsystem der SAPERION AG ist von KPMG als revisionssicher zertifiziert. Die in DMS archivierten Dateien/Dokumente können ausschließlich über die Programmoberfläche aufgerufen werden. Ein Aufruf über die Betriebssystemebene eines im DMS gespeicherten Dokuments ist nicht möglich.

Revisionssichere Archivierung

Die Revisionssicherheit eines Dokumenten-Management-Systems im Sinne der GDPdU erfordert verschiedene Voraussetzungen. Alle wichtigen Informationen dazu finden Sie im Dokument Revisionssichere Archivierung (Dok.-Nr. 1033898).

Archivierbare Dateiformate

Archivierbar sind grundsätzlich alle Dateiformate. Für das Öffnen und Bearbeiten der archivierten Dateiformate sind die entsprechenden Programme und deren Versionen auf dem System notwendig. (Beispiel: *.ppt erfordert Microsoft PowerPoint).

Auslieferungsumfang

Im Auslieferungsumfang ist ein Modell für Steuerberater/Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte inklusive der Schnittstellen für die DATEV-Programme sowie eine Office-Integration enthalten.

Enthalten ist eine Texterkennung für alle eigenerstellten Dokumente der Microsoft-Office-Programme (Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook). Die Suche nach diesen Dateien/Dokumente erfolgt über die "Volltextsuche" in den Suchoberflächen.

Mithilfe von DATEV DMS classic pro steht Ihnen ein digitales zentrales Archiv für alle Arten von Informationen (Dateien/Dokumenten) zur Verfügung. Neben einer schnellen Recherche des gesamten Daten/Dokumentenbestands können Abläufe optimiert werden. So kann unter anderem der Postein- und -ausgang digital bearbeitet und weitergeleitet werden. Dateien/Dokumente insbesondere aus DATEV-Programmen können nach der Archivierung jederzeit abgerufen werden. Dadurch ist ein Zugriff auf alle anwendungsspezifisch freigegebenen Dateien/Dokumente möglich, sodass z. B. eine sofortige Auskunftsbereitschaft gegenüber Kunden erreicht werden kann.

Das Produkt DATEV DMS classic pro besteht aus zwei Bestandteilen: Dem DATEV DMS classic pro Client und der Integration in den DATEV Arbeitsplatz pro.

Unterstützung:

Wir unterstützen Sie bei der Einführung und Pflege. Die individuellen Anpassungen erfolgen in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner dem Lösungspartner ckn Computer GmbH & Co. KG aus Datteln. Wir sind in allen Fragen Ihr direkter Ansprechpartner und koordinieren unserer Kooperationspartner.

 


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