GoBD Data Onlinedie Cloud basierende Verfahrensdokumentantion

Wenn Sie wollen, finden Sie hier die gesetzliche Basis für die Regelung der GoBD (Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. -

Aber - wir fassen das gerne für Sie kurz zusammen -  denn Zeit ist Geld!

Betroffen sind alle Unternehmen, unabhängig von der Unternehmensgröße!

Im Januar 2015 hat die Finanzverwaltung eine Verschärfung der allgemeinen Buchführungsregeln eingeleitet.

Der Fokus der GoBD liegt im Wesentlichen auf der Unveränderbarkeit der Daten im kaufmännischen Bereich. Dazu zählen:

• Erstellung steuerlich relevanter Daten mit Word und Excel. (Bsp: Rechnungen und Kassenbücher)
• Historische Stammdaten (Kunden- Artikel- und Lohnstammdaten)
• Festschreibung aller Dokumente  (von der Auftrags-Abwicklung bis zur Rechnung)
• Buchhalterische Verarbeitung elektronischer Rechnungen mit Kontierungsinformationen
• Neufassung der Anforderungen an die Papierablage
• Verarbeitung gescannter Dokumente
• Festschreibung von Buchungssätzen und Belegen in Zusammenhang mit der Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung

Letztendlich dienen diese Vorgaben dazu, dass ein Fachkundiger sich in kürzester Zeit einen Überblick über das Unternehmen und die kaufmännische Abwicklung verschaffen kann.

Das konsequente Führen einer Verfahrensdokumentation ist von der Gründung bis hin zur Liquidation der Firma notwendig.

Es ist tricky, die Änderungen während der Laufzeit der Verfahrensdokumentation in Papierform vorzuhalten. Wenn dann der Betriebsprüfer kommt  und für einen Zeitraum in der Vergangenheit prüfen will werden Sie sich schwer tun.