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Digitalisierung mit Unternehmen Online - GoBD konforme Buchhaltung

Durch das BMF - Schreiben vom 24.11.2014 wurden die Anforderungen an die Aufbewahrung und Verarbeitung von digitalen Belegen erhöht. im BMF - Schreiben steht unter

RZ 64: Zur Erfüllung der Belegfunktionen sind deshalb Angaben zur Kontierung, zum Ordnungskriterium für die Ablage und zum Buchungsdatum auf dem Papierbeleg erforderlich. Bei einem elektronischen Beleg kann dies auch durch die Verbindung mit einem Datensatz mit Angaben zur Kontierung oder durch eine elektronische Verknüpfung (z. B. eindeutiger Index, Barcode) erfolgen. Ein Steuerpflichtiger hat andernfalls durch organisatorische Maßnahmen sicherzustellen, dass die Geschäftsvorfälle auch ohne Angaben auf den Belegen in angemessener Zeit progressiv und retrograd nachprüfbar sind.

Weitere Anforderung an die Warenwirtschaft im Bezug auf historische Stammdaten wir Adressen, Artikel, Belege die zur Rechnung führen müssen mit Zeitstempeln gekennzeichnet werden bzw. unveränderbar in der Software hinterlegt werden.

DATEV Unternehmen Online bietet hier Möglichkeiten die digitalen Belege entsprechend rechtskonform zu verarbeiten und aufzubewahren. In vielen Fällen ersetzt das Programm im Bereich der Finanzbuchhaltung ein Dokumentenmanagement System. Dies muss im Einzelfall geprüft und beraten werden. Ergänzend dazu ist eine Verfahrensdokumentation notwendig, die im Fall der Betriebsprüfung ergänzende Informationen dem betriebsprüfer zur Daten CD gibt. Weitere Informationen finden Sie unter www.gobd-server.de .


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